A adoção de inteligência artificial no RH ganha força no mercado corporativo brasileiro. Empresas de diferentes setores buscam acelerar rotinas burocráticas e estratégicas com eficiência. A Pamplona Alimentos e a EDC Group são exemplos desse movimento de transformação digital. As duas organizações conseguiram otimizar processos operacionais significativamente sem reduzir suas equipes de trabalho.
Na Pamplona Alimentos, referência no agronegócio, o foco esteve na digitalização do recrutamento. A empresa catarinense reduziu em mais de 50% o tempo médio de contratação. O ciclo de seleção caiu de 40 para apenas 19 dias operacionais. Essa mudança foi viabilizada com a implementação da plataforma HCM da Senior Sistemas.
Além da agilidade na atração de novos talentos, a admissão digital trouxe ganhos importantes. O setor de recursos humanos centralizou toda a jornada documental dos colaboradores em ambiente virtual. Essa inovação eliminou gargalos burocráticos e liberou os profissionais para atividades analíticas e estratégicas. A automação passou a apoiar diretamente a gestão de pessoas da companhia.
Como a automação acelerou os processos seletivos e admissionais da Pamplona Alimentos?
A inteligência artificial embarcada na solução da Senior Sistemas atua na análise de currículos. O sistema avalia a aderência dos candidatos com base nos requisitos da vaga aberta. Dessa forma, a tecnologia traz mais previsibilidade e assertividade para as decisões dos gestores operacionais e triagem automatizada garante agilidade e enriquece o banco de dados corporativo.
Josiane Schultz, coordenadora de Gestão de Pessoas na Pamplona, comenta que "o processo consumia bastante tempo da equipe. Hoje nosso foco está voltado ao desenvolvimento dos colaboradores". A tecnologia permitiu acompanhar os planos de carreira de cerca de 2 mil profissionais.
Aline Naiane Silva, analista de Gestão de Pessoas na Pamplona, ressalta que "a plataforma indica os candidatos mais alinhados e a simplificação das rotinas consolida o setor de Recursos Humanos como alavanca de produtividade. "A tecnologia reduz a complexidade para o RH atuar estrategicamente", afirma Jessica Ariane Bartosewiz, gerente executiva de HCM da Senior.
De que forma a EDC Group reduziu em 97% o tempo de rotinas do departamento pessoal?
Por outro lado, a multinacional EDC Group focou na automação de tarefas operacionais recorrentes. A consultoria de RH reduziu o tempo de envio dos espelhos de ponto de 4 dias para 40 minutos. Essa queda de 97% na execução trouxe previsibilidade e agilidade para a operação. A estratégia visou otimizar o trabalho sem realizar cortes na equipe.
A empresa também aplicou inteligência artificial generativa no processo de recrutamento e checagem admissional. A validação automática de documentos reduziu em 60% as pendências por papéis ilegíveis. Além disso, o tempo para elaboração de pareceres de candidatos caiu de 20 para 5 minutos. Essa mudança garantiu maior padronização no atendimento aos clientes corporativos.
Segundo Daniel Machado Campos Neto, CEO da EDC Group, "a inteligência artificial elimina o trabalho transacional e burocrático. A estratégia é otimizar sem demitir colaboradores", reforça o executivo. "A checagem automática antecipa pendências e reduz retrabalho", explica Geysa Veiga, líder de Departamento Pessoal da EDC.
Quais foram os impactos da inteligência artificial nos setores financeiro e de contratos?
Além das rotinas de gestão de pessoas, a EDC Group levou a automação para o financeiro. A checagem de relatórios de reembolso teve uma redução de 87,5% no tempo de conferência. O uso de assistentes virtuais baseados em IA simplificou o processamento de boletos mensais, reduzindo em até 320 horas anuais o trabalho de digitação manual.
No departamento de contratos, o processo de rateios mensais caiu de uma semana para apenas um dia. A equipe utilizou algoritmos para otimizar planilhas e automatizar o faturamento de alto valor. A tarefa que antes consumia 8 horas agora é concluída em aproximadamente 30 minutos. A inovação trouxe precisão e maior segurança operacional para a empresa. "Reduzimos etapas manuais para focar na análise das informações", atesta Letícia Souza Ramos, analista de Contratos da EDC.
Para Bruna Paleari, diretora de RH da EDC, "a IA reduz etapas manuais, mas a decisão continua humana". Já Gabriela Cerqueira, supervisora financeira da EDC, avalia que "a automação traz mais organização e segurança para a conferência".
